home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / submgr13.zip / SUBMGR.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-24  |  6KB  |  110 lines
  1. This program is provided as SHAREWARE. You are permitted a reasonable amount 
  2. of time to use this program for evaluation purposes only. If after a 
  3. reasonable time period (about 30 days) you find this program useful, you are
  4. expected to register this program. Continued use of this program after 30 days
  5. is expressly prohibited and may result in legal action on the part of the
  6. author and developer (see below for address).
  7.  
  8. This application was designed to be menu-driven as a stand-alone program for 
  9. small to medium sized mailing lists geared to community newspapers or 
  10. newsletters. This program should be run from at least an IBM XT-compatible 
  11. computer with 512K RAM and an available hard drive.
  12.  
  13. The program can be run from a floppy diskette but space requirements for
  14. additions to the database will be non-existent in a short period of time. 
  15. Therefore, running the program from a floppy disk is not recommended nor
  16. supported.
  17.  
  18. * dBase Users Only: - The *.LBL files are designed to be used with 4" X 1 7/8"
  19. X 1 labels. Use dBase to modify the size of the labels (SUBLIST.LBL to be used
  20. with SUBLIST.DBF, PATRON.LBL to be used with PATRON.DBF). *.DBF and *.LBL are
  21. dBase-compatible files. Caution: Results obtained with this program will be
  22. unpredictable if any of the field names, lengths, or label values are modified.
  23. Only experienced users of dBase should attempt any modification to the *.DBF
  24. or *.LBL files.
  25.  
  26. After following the instructions contained in the file 'README.1ST',
  27. just type 'SUBMGR' to start the program. Any option can be selected via the 
  28. light bar or by pressing the option number. The following notes should be 
  29. observed for each option:
  30. -------------------------------------------------------------------------------
  31. OPTION 1 - Will print out choice of mailing labels for subscribers in the 
  32. database classified as 'CURRENT' (for mailings to paid subscribers), 'UNPAID' 
  33. (for currency payment reminders), or 'ELAPSED' (to renew elapsed subscription). 
  34. 'CURRENT' subscriptions which will expire within ninety (90) days from the 
  35. date of the mailing have the following message printed to alert subscribers 
  36. that their subscription is about to expire:
  37.  
  38. **** TIME TO RENEW ****
  39.  
  40. The message '**** EXPIRED SUBSCRIPTION ****' appears on the mailing label for 
  41. those subscriptions which are past the subscription ending date.
  42.  
  43. Note: Codes on top of mailing labels provide Subscription Number 
  44. ("S-<Sub. No.>") and expiration date for easy reference.
  45. -------------------------------------------------------------------------------
  46. OPTION 2 - Will print out either a single entity or the entire listing of 
  47. commercial advertisers in the database.
  48. -------------------------------------------------------------------------------
  49. Options 3/4 - Allows for the editing of individual entries in either the 
  50. subscriber or commercial account databases. If the subscription or 
  51. advertiser number is not found, the entire database is available for viewing 
  52. and modification. 
  53.  
  54. When an individual entry is displayed, changes are saved to the database by 
  55. holding down the <CTRL> and <END> keys at the same time. to exit without 
  56. making any changes, press <ESC> key.
  57.  
  58. The next screen following the master record entry is where you can attach any
  59. note that you may want to use as a record of conversation with a party, 
  60. internal use, or whatever you may imagine. These notes appear whenever the 
  61. associated database record is edited. <CTRL><W> will save any new notes added
  62. to the screen. <ESC> will abort any changes made to the screen and any new 
  63. data entered will be lost.
  64.  
  65. When the entire database is being viewed (12 entries are available for viewing
  66. per screen), the following keys are available:
  67.  
  68. <Page Up> - Previous Page
  69. <Page Down> - Next Page
  70. <Return> or <Enter> - Edits the Current Database Record Field
  71. <ESC> - Exit There are several other key combinations available. Full 
  72. documentation is available for those users with a working knowledge of the 
  73. (C) CLIPPER or other dBase compatible compiler.
  74. -------------------------------------------------------------------------------
  75. Options 5/6 - Inserts individual entry into either database. These options
  76. employ full-screen editing of a blank record in the database. Subscriber
  77. and commercial advertiser numbers are uniquely generated by enabling this 
  78. option. If a mistake is made, either the left arrow key or backspace key
  79. will allow the user to make the necessary correction. 
  80.  
  81. Note: Entries entered without any name information will be deleted the
  82. next time SUBMGR is started up to allow for deletion of records added by 
  83. mistake.
  84. -------------------------------------------------------------------------------
  85. Options 7/8 - Generate reports of all subscribers to the printer catalogued
  86. by 'CURRENT', 'UNPAID', or 'EXPIRED'. Also generates reports on advertisers
  87. and patrons.
  88. -------------------------------------------------------------------------------
  89. Options 9/10 - Deletes an individual subscriber or commercial account record
  90. from the database. The subscriber or commercial account number is needed. The
  91. user is prompted to verify the address displayed, prior to record deletion.
  92. -------------------------------------------------------------------------------
  93. Option 11 - Terminates execution of this program.
  94. -------------------------------------------------------------------------------
  95.  
  96. The author of this program may provide updates from time to time on any system
  97. that this program was obtained on. The author is not responsible for any 
  98. specific application or operating system on which this software is used. For 
  99. further information or for specific questions concerning the operation of this 
  100. program, contact the author at the following address:
  101.  
  102.                   Curtis Brewington
  103.                   C & K Distribution Systems
  104.                   254 South 2nd Avenue
  105.                   Mt. Vernon, NY 10550-3905
  106.                   (914) 667-2332
  107.                   Go Diamond! BBS (914) 665-1725
  108.  
  109. or leave a message on the Compuserve Network for ID # 73777,1301. 
  110.